HR在員工入職時(shí)做好入職審查的工作，會(huì)幫助企業(yè)后續(xù)避免很多不必要的爭(zhēng)議；然而在辦理員工入職時(shí)有些細(xì)節(jié)很容易被忽視。

伯眾聯(lián)合整理了員工入職審查中的幾項(xiàng)關(guān)鍵細(xì)節(jié)點(diǎn)，供各位HR伙伴們參考。

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01

對(duì)入職者與職位相關(guān)的學(xué)歷證明及各種資質(zhì)證明及工作經(jīng)歷等進(jìn)行審查

公司在招聘時(shí)，必然會(huì)根據(jù)求職者的學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷以及專業(yè)技能等多方面進(jìn)行考核，最終決定是否錄取。因此，無(wú)論是學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷還是專業(yè)技能都是公司在入職者入職時(shí)需要重點(diǎn)審查的事項(xiàng)。對(duì)于學(xué)歷、資質(zhì)等的審查注意事項(xiàng)包括幾下幾點(diǎn)：

招聘前要明確

公司在招聘過(guò)程中，需明確其崗位錄用條件，包括學(xué)歷、資質(zhì)證書(shū)等。

若在招聘時(shí)未明確需相關(guān)學(xué)歷或資質(zhì)，入職后再以其沒(méi)有相關(guān)學(xué)歷或資質(zhì)為由解除的，則可能會(huì)有被認(rèn)定為違法解除的風(fēng)險(xiǎn)。

入職前要審查

在公司給入職者辦理入職時(shí)，一定需要入職者提供其學(xué)歷證明、資質(zhì)證明及工作經(jīng)歷等證明的原件。

并且，建議公司在其勞動(dòng)合同書(shū)中或其他材料中，由入職者作出關(guān)于其提供的學(xué)歷證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)等資料的真實(shí)性及有效性，否則承擔(dān)勞動(dòng)合同無(wú)效等的法律后果。

勞動(dòng)合同要明確

在實(shí)際工作中，HR也會(huì)遇到入職者不能提供或其他原因無(wú)法在入職時(shí)提供的情況。此時(shí)，公司需特別謹(jǐn)慎，如仍需錄用該人選的，則建議公司要求入職者作出有關(guān)其學(xué)歷及資質(zhì)等的承諾，并明確將其學(xué)歷、資質(zhì)等作為其錄用條件在與其勞動(dòng)合同中載明。

02

公司需審查入職者目前勞動(dòng)關(guān)系的狀態(tài)

在人選入職時(shí)，如其曾有過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)的，一定要求其提供與前公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)證明，包括離職證明、解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)等證明材料，以避免入職者在本單位入職后，形成了雙重勞動(dòng)關(guān)系。

因?yàn)椋鶕?jù)《勞動(dòng)合同法》第九十一條規(guī)定“用人單位招用其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！币虼耍驹趯?duì)入職者進(jìn)行入職審查時(shí)，必須要求其提供真實(shí)、有效的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系的證明文件。

另外，提醒公司注意，若發(fā)現(xiàn)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或發(fā)現(xiàn)其與其他用人單位還存在勞動(dòng)關(guān)系，經(jīng)用人單位提出，拒不改正的，則可依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條之規(guī)定解除與其勞動(dòng)關(guān)系。此種解除原因無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償。

03

公司需明確入職者是否訂有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

如公司在招錄新員工時(shí)，一般需要確認(rèn)其是否與原單位簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，尤其應(yīng)當(dāng)注意若與原單位系同一行業(yè)的。

雖然法律上并未規(guī)定公司因員工違反原單位競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的需要承擔(dān)連帶責(zé)任。但若該員工與原公司存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，那么必然會(huì)在工作中有所顧忌，則會(huì)影響到現(xiàn)公司的工作質(zhì)量和效率。

另外，一旦該員工與原公司因競(jìng)業(yè)協(xié)議問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議，則員工需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去應(yīng)當(dāng)相關(guān)訴訟和爭(zhēng)議，也會(huì)對(duì)現(xiàn)公司的工作產(chǎn)生影響。

因此，建議公司在辦理入職時(shí)：

首先應(yīng)當(dāng)詢問(wèn)入職者是否簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議；

其次，也可以向原公司核實(shí)其是否有簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議；

最后，建議在勞動(dòng)合同中約定或由員工出具相關(guān)承諾，明確其未與任何單位簽有仍在有效期內(nèi)的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，否則由員工承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任。

04

公司應(yīng)當(dāng)對(duì)入職者的健康狀況進(jìn)行審查

公司一般在入職時(shí)往往會(huì)要求入職者提供體檢報(bào)告，以確保其身體狀況適合其崗位要求。但其中有兩種情況需要特別提示用人單位注意：

其一是勞動(dòng)者為乙肝病毒攜帶者等傳染病的，根據(jù)《就業(yè)促進(jìn)法》第三十條的規(guī)定，除非從事法律、法規(guī)和國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定禁止從事的易使傳染病擴(kuò)散的工作外，不得因此拒絕錄用，否則會(huì)因違反平等就業(yè)的相關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致單位承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

其二，不能要求女性入職者提供有關(guān)妊娠檢查的結(jié)果，或要求女性入職者承諾有關(guān)生育的內(nèi)容。否則，同樣也會(huì)因?yàn)檫`反平等就業(yè)的相關(guān)規(guī)定導(dǎo)致用人單位承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。